Kavram Notu Nedir? Konsept notu, iş fikrinizi ortaya koymaya hazırlanmanıza yardımcı olan önemli bir belgedir. Girişiminiz için finansman sağlamanın ilk adımıdır ve başarı şansınızı artırabilir veya azaltabilir.
İyi bir konsept notu yazmak için yardım arıyorsanız, cevabı bizde. Ekibimiz yüzlerce başarılı projede çalıştı ve yatırımcıların projeniz hakkında daha fazla şey duymasını sağlayacak harika bir tek sayfalık nasıl yazılacağını biliyoruz. Fikirleri gerçek işlere dönüştürmek için yardıma ihtiyacınız varsa danışmanlık hizmetleri de sunuyoruz – bugün bizimle iletişime geçmeniz yeterli!
İçerikler
Kavram notu nedir?
Kavram notu, neyin teklif edileceğine ve neden önerileceğine ilişkin kısa ayrıntıları içeren teklifin bir özetidir. Bazı finansman programlarında, finansman kuruluşları, tam teklifinizi göndermeden önce bir teklif sunmanızı isterler, böylece bu program için önceliklerine uygun olup olmadığını belirleyebilirler ve bu da uygunluk gereklilikleriyle ilgili olarak kendilerinden herhangi bir yanıt alma olasılığı düşük olanları ortadan kaldırır.
Ön teklif, herhangi bir resmi teklif çağrısı olmaksızın bağışçılara sunulabilecek bir belgedir. Onlara projeyi daha ayrıntılı olarak anlama fırsatı sunar ve aynı zamanda sadece insanların dikkatini çekmekle kalmayıp aynı zamanda amacınızın veya kampanyanızın başarısını sağlamak için fikirlerini nasıl taslak haline getirmeleri gerektiği konusunda rehberlik eder!
Kavram notunun amacı
Bir ön incelemenin amacı, araştırma çalışanlarının/gruplarının, önerilerini tamamen ayrıntılı bir şekilde hazırlamaya gerek kalmadan ön değerlendirme için özet biçimde sunmalarına izin vermektir. Ayrıca, değerlendiricilerin, her biri hakkında yeterli bilgi içeren bu kısa özetlere dayanarak kavramların uygun veya kabul edilemez olup olmadığına oldukça hızlı karar vermelerine olanak tanır, böylece hemen bilinçli bir karar verebilirler; sayfaları ve sayfaları okumak!
Bir konsept notunun avantajları ve dezavantajları
Kavram notunun avantajları
- Konsept notları, düşüncelerinizi ve fikirlerinizi düzenlemenin mükemmel bir yoludur. Fon ararken kullanılabilirler, çünkü kağıt üzerinde planladığınız şey için pratikte o kadar uzakta organize edilmiş bir çerçeve sağlarlar ki, çoğu insan anlayacaktır!
- Güçlü bir başlangıç iyi bir şeydir çünkü bağışçıya parasının hemen kullanılacağını bildirir. Henüz mükemmel veya cilalı olmasalar bile, fikirler için size zaman ve alan sağlar!
- Donörün konsept belgeleri, önerilen projenin finansman öncelikleriyle uyumlu olup olmadığını değerlendirmelerine yardımcı olur ve tam bir teklif sunmadan önce önerilerde bulunmalarını sağlar.
- Konsept notu, tam bir proje teklifinden daha az talepkar olduğundan, hazırlanmasına yalnızca minimum zaman ve kaynak yatırılmalıdır.
Kavram notunun dezavantajları
- Konsept notlarının hazırlanması zaman alıcı ve çoğu zaman maliyetlidir, bu da onu yalnızca belirli durumlarda değerli kılar.
- Güçlü bir fikri olan ancak ayrıntıdan yoksun olanlar için projelerini düzgün bir şekilde iletmek zor olabilir. Konsept notları sadece kelimelerden ve sayfalardan daha fazlasını gerektirir – en çok ihtiyaç duyulduğunda yaratıcılık konusunda uzmanlaşmış bir sanatçı dokunuşuna ihtiyaç duyarlar!
- Bir katılımcı tam teklif sunmaya davet edildikten sonra, projelerinin başarmasını istedikleri amaç akılda tutulmalıdır. Bu, daha sonra gönderirken gereksiz değişiklik ve iyileştirmelerden kaçınmaya yardımcı olur. Bu tavsiyeyi yakından takip ederseniz; fikriniz kabul bile edilebilir!
Kavram notu için şablon
Başlık
Bir iş blogunun hızlı, bilgilendirici ve ayırt edici bir tonu olmalıdır. Yazının ilk kısmı, resmi olmayan yazı stiliyle okuyucuların dikkatini çekebilirken, ikinci yarısında, web siteleri veya sosyal medya beslemeleri aracılığıyla başka bir okuma için yeterince ilgilerini çekmelerini sağlamak için daha ayrıntılı bilgiler sağlanır!
Arka fon
Analiz felci şu iki soruyu ele alarak durdurulabilir: Bunu neden durdurmak istiyorsunuz? Ve zaten ne yapıldı.
Hedefler
Plan, daha genel olan üzerinde anlaşmaya varılan hedeflere dayanmalıdır.
çıktılar
Herhangi bir proje için hedef listesi sadece somut öğelerle ilgili değildir, aynı zamanda soyut olanları da içerir. Örneğin, iş yerindeki gelecekteki oturumlarında daha ilgili ve bilinçli olmalarını istiyorsanız, paydaşlarınız veya katılımcılarınız arasında farkındalık artışı dahil edilebilir!
Faaliyetler ve süre
Herhangi bir proje için hedef listesi sadece somut öğelerle ilgili değildir, aynı zamanda soyut olanları da içerir. Örneğin, iş yerindeki gelecekteki oturumlarında daha ilgili ve bilinçli olmalarını istiyorsanız, paydaşlarınız veya katılımcılarınız arasında farkındalık artışı dahil edilebilir!
Faydalanıcılar ve etkiler
Bu bölüm, bağışçıdan “buy-in” almak için önemli olacaktır. Şunları içermelidir: Hem nicel hem de nitel olarak beklenen faydalar; meydana geleceği tahmin edildiğinde; bu şeyleri kim alacak (ya da alamayacak). Ayrıca, açıklığa kavuşturulması gerekebilecek bir veya iki varsayım var, ancak tüm bu ayrıntılara dalmadan önce, kendinize aşağıdaki gibi bazı sorular sorarak bu etkilerin kendilerini nasıl oynayabileceğine bir göz atmanızın bize yardımcı olacağını düşünüyorum: x uygulamasının y üzerinde etkisi var mı? En belirgin şekilde ayakta duran kişi, herhangi bir teminatın yanı sıra her iki şekilde de kazanır.
Proje yönetimi (izleme ve değerlendirmeyi içerir)
Bu bölüm, bu projenin hedeflerine nasıl ulaşılacağını ve kimin sorumlu olduğunu detaylandırmalıdır. Ayrıca, finansal sorumluluklar veya üstleri tarafından kendilerine atanan görevlerde kaydedilen ilerlemenin izlenmesi ve değerlendirilmesi gibi her bir kişinin o yönetimdeki rolü hakkında bilgi sağlar.
Bütçe
Bütçe oluşturma süreci genel bir bakışla başlar. Örneğin, herhangi bir plan yapmadan veya onlar için ister istemez para ayırmadan önce, hedeflerinize ulaşmak için gereken tüm maliyetleri hesaba katmak gerekir – bu noktada insanlar ortaya çıkmazlarsa çalışamazlar! Benzer şekilde, araçlar ve ekipmanlar da projeksiyonlara dahil edilmelidir, böylece bu öğelerin ne kadar yer gerektirdiğini (veya kiralamanın daha mantıklı olup olmadığını), mülkün aşınması ve yıpranması vb. nedeniyle zaman içinde hangi bakım ihtiyaçlarının ortaya çıktığını bilirsiniz. atlanan her şey, çünkü küçük bir gözetim, her şey tekrar menzil aşağı doğru düzgün bir şekilde çalışmaya başladığında beklenenden çok daha pahalıya mal olabilir.
Konsept notunuzun geliştirilmesi için daha fazla ipucu
- Yazarken, olabildiğince olumlu ve kesin olun. Bu e-postayı okumaktan tam olarak ne istedikleri konusunda okuyucunuzu kararsız bırakan belirsiz veya belirsiz bir dil kullanmaktan kaçının; bunun yerine net bir istekle ortaya çıkın: “Yardıma ihtiyacım var.”
- E-postanızı okuyacak kişileri düşünün. Benzer ancak ilgi alanları veya öncelikleriyle tam olarak uyuşmayan konularda bireysel bağışçılar için farklı konsept notları yazmanız gerekebilir – bu nedenle, yazmadan önce hedefler hakkında mümkün olduğunca fazla bilgi almak önemlidir!
- Fikirlerinizi aktarmanın bir yolunu arıyorsanız, kullanılacak dili düşünün. Bilim adamları tarafından bir alanda gidiyor ve diğerinde değil, o zaman teknik terimler kabul edilebilir, ancak bu konu veya konu hakkında fazla bilgisi olmayan meslekten olmayan kişilerin el altında olmasını istiyorlarsa, onları da caydırmamak için yine de mantıklı olmalıdır. gereğinden fazla okumaya erken başlayın.
- Bütçe bilgileri, yalnızca özel olarak talep edildiğinde dahil edilmelidir.
- Bu göz alıcı, çekici konsept kağıtla hedef kitlenizin dikkatini çekin! Yazı tipi boyutu kolayca okunabilecek kadar büyük olmalı ve kenar boşlukları standarttır. Bu hatalar nedeniyle cezalandırılma veya diskalifiye edilme riskine girmemek için göndermeden önce yazım hatalarını kontrol edin. Sayıları, matematik eğitimi almamış okuyucular için kolaylaştıracak şekilde biçimlendirirken ve ad/e-posta adresi gibi iletişim bilgilerini en uygun bulacakları yere yakın olarak dahil ederken de dikkat edilmelidir.
- Kuruluştan duyurulan bir çağrı için konsept notunuzu yazmıyorsanız, bir kapı açacağı belirlemek önemlidir. Rastgele kavramları e-postayla veya tanıtım olmadan göndermek neredeyse hiçbir zaman işe yaramaz; bunun yerine en iyi uygulamadır, çünkü bu, o belirli donör kurumdaki dahili karar vericiler üzerinde etkisi olabilecek bazı kişilerin üstesinden gelmeye yardımcı olabilir!
Kavram notu yazarak kendinize sormanız gereken sorular
Proje fikrinin yapılandırılmamış bir düşünceden daha fazlası olarak görülebilmesi için bir yapıya ihtiyaç vardır. Bu şekilde, hem insanların hem de bağış yapan kuruluşların, elbette sırayla bunları nasıl başarmayı planladığınızı anlayarak amacınızla ilişki kurmasını sağlayacaktır!
Fikir hakkında daha fazla netliğe sahip olsaydınız ne olacağını hayal edin. Kendinize “Düşüncemi nasıl hassaslaştırabilirim?” gibi sorular sormaya başlayabilirsiniz. veya daha da iyisi, “Beni bu planı uygulamaktan alıkoyan şeyler nelerdir?” Bu tür sorgulamalar, projenize içgörü kazandırmaya yardımcı olurken, aynı zamanda bizden önce benzer zorluklarla mücadele eden gerçek dünya deneyimine sahip kişilerle projenizi gerçeğe dayandırır!
Müşterilerinizle olası çözümleri tartışmaya başlamanın birkaç yolu vardır. Eğitim tesisi veya işi yoksa, örneğin bu çocukların öğrenmelerine ve büyüdükçe topluluklarında aktif kalmalarına yardımcı olacak bir okul sonrası programı açarak.
Konsept notunuzun fikri, sadece bir kısım değil, tüm proje hakkında düşünmektir. Bir kuruluş içinde farklı rollere sahip kişilerin (paydaşlar gibi) belirli görevlerinin, zaman çizelgesi ve işin coğrafi kapsamı gibi diğer tüm yönlerle birlikte başarmaya çalıştığınız şeye nasıl uyduğunu bilmeleri için buna ihtiyacınız vardır – bu nedenle önce kendinize bu soruları sorun. herhangi bir şeyi sonuçlandırmak!
Bir kavram notu, genellikle bir cümle biçiminde bir fikrin kısa bir özetidir. Genellikle bir şeyden anlam çıkarmaya çalıştığınızda veya daha sonra hatırlamak istediğinizde yazılır. En son ne zaman bir aydınlanma yaşadığınızı ve her şeyin nasıl birbirine uyduğunu fark ettiğinizi düşünün; konsept notu böyle bir şey! Umarım bu blog yazısı, bunların ne olduğunu ve neden onları işte kullandığımızı açıklamakta yardımcı olmuştur.